Política de conflicto de intereses

1. Propósito

El propósito de esta Política de Conflicto de Intereses es proteger la integridad de UNIQFINANCIAL S.A. y asegurar que las decisiones tomadas por sus empleados, funcionarios, directores y representantes se basen únicamente en los mejores intereses de la empresa. Esta política proporciona directrices para identificar, revelar y gestionar los conflictos de intereses.

2. Ámbito de aplicación

Esta política se aplica a todos los empleados, miembros del consejo de administración, directivos, contratistas y cualquier persona implicada en los procesos de toma de decisiones de UNIQFINANCIAL S.A..

3. Definición de conflicto de intereses

Un conflicto de intereses surge cuando los intereses personales, financieros o de otro tipo de una persona podrían interferir potencialmente con su capacidad para tomar decisiones imparciales en nombre de UNIQFINANCIAL S.A.. Ejemplos de conflictos de intereses incluyen, pero no se limitan a:

• Intereses financieros: Tener una participación financiera en una empresa que realice negocios con UNIQFINANCIAL S.A..
• Relaciones personales: Tomar decisiones que puedan beneficiar a un familiar, amigo o asociado.
• Empleo externo: Realizar trabajos o actividades que puedan comprometer el compromiso o la imparcialidad de la persona con UNIQFINANCIAL S.A..
• Regalos y hospitalidad: Aceptar regalos, servicios o favores de personas o entidades que hacen negocios o buscan hacer negocios con UNIQFINANCIAL S.A..
  
  

4. Divulgación de conflictos de intereses

Todas las personas cubiertas por esta política deben revelar cualquier conflicto de intereses real, potencial o percibido de la siguiente manera:

• Divulgación inicial: Al incorporarse a UNIQFINANCIAL S.A., cada persona debe cumplimentar un Formulario de Divulgación de Conflictos de Intereses, identificando cualquier relación, actividad o interés financiero que pudiera dar lugar a un conflicto de intereses.
• Divulgación continua: Si surge un conflicto potencial en cualquier momento, debe comunicarse sin demora a la autoridad competente de UNIQFINANCIAL S.A. (por ejemplo, el Responsable de Cumplimiento o el Consejo de Administración).
  
  

5. Procedimientos de gestión de conflictos de intereses

• Revisión y evaluación: Una vez revelado un conflicto de intereses, el [Consejo de Administración/Oficial de Cumplimiento/Comité de Conflictos de Intereses] revisará los detalles para determinar si existe un conflicto y evaluar su importancia.
• Proceso de toma de decisiones: Las personas con un conflicto de intereses deben abstenerse de participar en cualquier debate, deliberación o decisión relacionada con el asunto en cuestión. En algunos casos, se les puede pedir que se retiren por completo del asunto.
• Documentación: Todas las decisiones y acciones tomadas en relación con la gestión de conflictos de intereses deben documentarse, incluyendo la naturaleza del conflicto, la revelación del individuo y las medidas tomadas para gestionar o mitigar el conflicto.
  
  

6. Infracciones de la política

No revelar un conflicto de intereses o no cumplir con esta política puede resultar en acciones disciplinarias, que podrían incluir la terminación del empleo, la remoción de la junta u otras sanciones que UNIQFINANCIAL S.A. considere apropiadas.

7. Revisión anual

Todos los individuos cubiertos deben revisar y actualizar anualmente su Formulario de Divulgación de Conflictos de Intereses para garantizar el cumplimiento continuo de esta política.

8. Reconocimiento

Todos los empleados, funcionarios, directores y contratistas pertinentes deben firmar un acuse de recibo confirmando que han recibido, leído y comprendido esta Política de Conflicto de Intereses, y que aceptan cumplir sus términos.

Fecha de entrada en vigor: 20.5.2024

Aprobado por: Consejo de Administración

Fecha de aprobación 19.7.2024